Data Entry


DATA ENTRY - INSERIMENTO DATI

nets fornisce il servizio di Data Entry – Inserimento Dati (Data Entry Controllato  – “DEC”), sia manuale, sia Elettronico (tramite acquisizione digitale) con tecniche OCR, OMR, ICR.

L’inserimento dati, anche di quantità ingenti di informazioni disponibili a partire da supporti cartacei e quindi non facilmente utilizzabili da parte della clientela, viene seguito e realizzato da professionisti interni con le migliori tecnologie hardware e software. Il personale impiegato è accuratamente selezionato per garantire la massima precisione, affidabilità, qualità e riservatezza dei dati trattati.

La nostra attività si rivolge sia ad Aziende del settore privato che della Pubblica Amministrazione.

Il servizio in Outsourcing di digitalizzazione dei dati consente di ridurre costi e tempi aumentando la qualità globale dei database così realizzati. Nets è in grado di offrire soluzioni personalizzate di inserimento dati consentendo al cliente il risparmio di risorse interne non specificamente formate.

Tutte le attività di Data Entry (DEC) sono gestite internamente da personale dipendente con molti anni di esperienza.

Il nostro servizio di Data Entry (DEC) è completo, personalizzato, veloce, affidabile e a costi contenuti.
L’esperienza del nostro personale qualificato e le nostre procedure software ci consentono di proporre questa attività a prezzi concorrenziali.

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Trattiamo qualsiasi tipo di dato in qualsiasi lingua, proveniente da materiali cartacei come ad esempio:

  • cataloghi di manifestazioni fieristiche;
  • annuari;
  • schede di registrazione visitatori eventi fieristici e/o congressuali;
  • raccolte di biglietti da visita;
  • questionari relativi ad indagini quali/quantitative;
  • documenti medico-sanitari di qualsiasi origine;
  • bolle di accompagnamento e/o consegna;
  • ricevute;
  • fatture commerciali;
  • documenti bancari;
  • documenti e pratiche di rendicontazione;
  • contratti;
  • ricevute e documenti fiscali;
  • buoni pasto;
  • cartelle cliniche, schede dimissione ospedaliera e specialistica ambulatoriale;
  • pratiche sanitarie;
  • pratiche assicurative;
  • operazioni bancarie;
  • application form di qualsiasi natura;
  • gestione resi postali non recapitati.

nets è in grado di garantire fino a 2500 record inseriti al giorno.

Restituiamo database in qualsiasi formato i cui dati sono già stati normalizzati e deduplicati tra loro.
Siamo in grado di eseguire interventi di aggiornamento su data base del cliente ripercuotendo i dati inseriti senza generare anagrafiche doppie. Utilizziamo un sistema proprietario di ricerca anagrafiche doppie che consente, se voluto, di fondere i dati per completamento dei campi mancanti. Allo stesso modo ci occupiamo delle eliminazioni di anagrafiche non più valide dai database dei nostri clienti.

Operiamo nella massima sicurezza e con la massima garanzia di riservatezza nel rispetto delle norme sulla privacy e di tutela del segreto industriale dei nostri clienti.

nets provvede a trasferire i dati da supporto cartaceo (catalogo, scheda di registrazione, biglietto da visita, inserzione pubblicitaria, contratti, survey, ecc..) ad un formato elettronico (Excel, Access, txt, CSV, …) in grado di alimentare qualsiasi sistema informatico:

  • Gestionale/Amministrativo: fatture, bolle, cedolini paga, inventari, ordini, rapporti d’assistenza tecnica, tabulati, utenze;
  • Direct Marketing: questionari, indagini di mercato, statistiche, promozioni, coupons visitatori, concorsi a premi, abbonamenti;
  • Pubblica Amministrazione: moduli compilati della Dichiarazione dei redditi, Modelli INPS, ICI, ICIAP, cartelle esattoriali, bollette/utenze.

Per l’inserimento elettronico dei dati nets utilizza le tecnologie più affidabili quali:

  • OCR (Optical Character Recognition): riconoscimento ottico di caratteri alfanumerici stampati (ad esempio, in fatture, bolle, pagine di cataloghi, etc..);
  • OMR (Optical Mark Recognition): riconoscimento ottico dei caratteri di marcatura particolari come puntini, trattini, spunte (ad esempio, in questionari o moduli a risposta multipla, etc..);
  • ICR (Intelligent Character Recognition): riconoscimento ottico dei caratteri alfanumerici manoscritti (ad esempio, in compilazioni effettuate su moduli prestampati, etc..);
  • BCR (Bar Code Recognition): riconoscimento e lettura di codici a barre.

 

ARCHIVIAZIONE OTTICA DA SUPPORTI CARTACEI


Data entry - Inserimento dati

Gli elenchi digitali sono immediatamente disponibili per analisi, indagini sociali, ricerche qualitative e campionarie. La clientela potrà così disporre di un’archiviazione informatizzata per ulteriori inserimenti, modifiche e cancellazioni o affidare direttamente a Nets in outsourcing la materializzazione di invii cartacei realizzati appositamente a partire dai file ottenuti attraverso il Data Entry Controllato.

Quando la fonte di dati lo permette, è possibile acquisire il settore merceologico per costruire un elenco di contatti targetizzati e quindi potenzialmente interessati ad un certo prodotto / settore merceologico per avviare un’attività o una campagna di Direct Marketing, attivabile su uno o più dei seguenti canali:

  • direct mail
  • email marketing
  • mobile marketing
  • telemarketing (telecontact – data adding): approccio telefonico
  • coupon / inserzioni pubblicitarie

Costruire un elenco di contatti profilati è molto importante per l’azione di Direct Marketing perchè la percentuale di risposta (Redemption) è più alta rispetto a quando si utilizzano prospect non profilati.

 

DATA ADDING – AGGIORNAMENTO E COMPLETAMENTO DEI DATI

Servizio di riqualificazione database

Il servizio di Data Adding prevede lo sviluppo di un’attività di ricerca, verifica e riqualificazione di dati relativi al Data Base marketing fornito. L’obiettivo è quello di verificare i dati relativi al numero di telefono e raccogliere/aggiornare i dati di contatto dei soggetti interessati.

L’attività viene svolta da nostri operatori qualificati presso la nostra sede di Bologna, mediante l’utilizzo di postazioni tecniche appositamente allestite con il supporto del nostro software di Telecontact.